Na deze projectmanagementtraining lopen je projecten soepeler, voeg je meer waarde toe voor je opdrachtgever en ben je effectiever. Je bouwt aan een cultuur van constant verbeteren doordat je duidelijke feedback geeft en ruimte maakt voor dialoog. Je creëert draagvlak en zet kwaliteiten en talenten van teamleden optimaal in. De kracht van de training zit in jarenlange ervaring met duizenden deelnemers in combinatie met een actuele visie op projectmanagement.
De training Persoonsgericht Projecten Leiden richt zich op de ontwikkeling van stevige soft skills die werken in combinatie met kennis van nieuwe projectmethodieken zoals Lean & Agile Projectmanagement. Zo ben je in staat in de huidige, vaak onvoorspelbare werkomgeving je projecten effectief en efficiënt te leiden zodat je project volgens planning loopt en je resultaat haalt.
Je leert te werken vanuit overzicht, met een helder en krachtig mandaat. Je weet dat het managen van verwachtingen, nee durven zeggen, doorvragen en feedback geven uiteindelijk leidt tot een tevreden opdrachtgever. Je leidt het project en bevordert het eigenaarschap van stakeholders. Op deze manier maak je ook de opdrachtgever medeverantwoordelijk voor het resultaat. Je verbetert jouw interactie met anderen. Het accent ligt op het opereren in een krachtenveld, oog hebben voor belangen van anderen en meebewegen met mensen. Deze focus maakt de training voor projectleiders uniek.
Trefwoorden:
Aansturen van projectmedewerkers, Impact hebben, Relaties bouwen, Verwachtingen managen.
Wat is Persoonsgericht Projecten Leiden?
Persoonsgericht Projecten Leiden is een innovatieve, praktische en krachtige training van 7 dagen (drie blokken, verdeeld over 3 maanden) voor projectleiders en -managers. Vanuit een goed overzicht en met actuele kennis van de ontwikkelingen in projectmanagement zoals Lean & Agile Projectmanagement, leer je projecten leiden met een soepele eigen stijl waarmee je stakeholders optimaal bediend en teamleden laat excelleren.
Wat heb je aan deze projectleider training?
Door de training Persoonsgericht Projecten Leiden (PPL) ontwikkel je je tot een succesvolle projectmanager die stuurt op de harde én op de zachte kant van projecten. Voor je organisatie lever je projecten op tijd op, met minimale kosten en maximaal rendement. Een resultaat dat je bovendien bereikt op een manier waar je zelf achter staat en waar je projectteamleden zich prettig bij voelen. Kortom: een training die werkt en waar je na het eerste blok al profijt van hebt.
Is deze training projectleiding iets voor jou?
Persoonsgericht Projecten Leiden is een krachtige en uitdagende training voor zowel beginnende als ervaren projectleiders. Deelnemers aan deze training zijn gemotiveerd en hebben de ambitie om een uitmuntende projectleider te worden.
Inhoud
Resultaat
- Je stuurt vanaf het begin op een duidelijke opdracht en mandaat en zorgt er voor dat het belang van de opdrachtgever duidelijk is.
- Vanuit overzicht weet je stakeholders te betrekken, te informeren om zo met draagvlak de juiste keuzes te maken
- Je zet je persoonlijke kracht in om de leiding te nemen en anderen te motiveren verantwoordelijkheid te nemen voor hun resultaten.
- Je zorgt ervoor dat je anderen aan het werk krijgt en niet alles zelf doet
- Je kan de verwachtingen van opdrachtgevers managen en tussentijds bijstellen.
- Hoofd- en bijzaken kun je makkelijker scheiden
- De inrichting van de projectorganisatie en de gelijkmatige verdeling van werk doe je in goed overleg en dialoog met je team. Zo boeken jij en je team betere resultaten met minder middelen.
- Je bent je bewust van je stijl, je kwaliteiten en talenten in de communicatie met anderen en je gaat met meer inlevingsvermogen te werk.
- Je maakt het werk inspirerender voor jou én voor de mensen met wie je samenwerkt.
Context
Projectleiders zijn hardwerkende en betrokken mensen die veel verschillende rollen vervullen. Overzicht houden en proactief sturen is belangrijk om te voorkomen dat te veel zelf gaat doen en moet gaan rennen. Persoonlijk leiderschap en voorbeeldgedrag is essentieel voor een goede kwaliteit van interactie en kwalitatieve werkrelaties.
Als projectleider heb je een managementfunctie zonder een hiërarchische positie in de organisatie. Je opereert vaak onder hoge druk en met een beperking in tijd, budget en middelen.
Ook zijn er vaak meerdere belangen. Voor draagvlak en een helder beeld van de verwachtingen is het van belang dat je alle stakeholders betrekt en machtsbronnen zorgvuldig en adequaat inzet.
In de dynamische omgevingen die organisaties vandaag de dag zijn, is regelmatig contact over de voortgang en aanpassing van afspraken die je met de opdrachtgever hebt prioriteit nummer 1.
De samenwerking (ofwel psychologisch contract) en de daarbij behorende opdracht zal regelmatig in samenspraak met de opdrachtgever afgestemd moeten worden op een snel veranderende realiteit. Als projectleider zorg je voor een team dat met elkaar verantwoordelijk is voor het hele project en niet alleen voor deelexpertise. Als individuele professionals elkaar en elkaars vak beter begrijpen, dan weten ze van elkaar wat ze nodig hebben om samen een goed projectresultaat neer te zetten.
Opzet van de training
De training Persoonsgericht Projecten Leiden heeft de opbouw van een project. Je doorloopt de oriëntatie- en voorbereidingsfase (denken), een realisatiefase (doen) en een afrondings- en opleveringsfase (borging). Gedurende de gehele training werk je aan je eigen leiderschap en communicatie door praktische oefeningen, reflectie en theorie. Er is veel ruimte voor deelnemers in de groep om feedback op elkaar te geven. Zo word je geconfronteerd met de invloed van jouw gedrag op anderen. De trainingsgroep telt maximaal twaalf deelnemers.
Ook bevat de training elementen van Lean & Agile Projectmanagement. Hierbij is de interactie met anderen zeer belangrijk voor een succesvol project. Het ontwikkelen van een betere kwaliteit van interactie en communicatie (de soft skills) heeft in de training een centrale plek.
Opereren in een krachtenveld, oog hebben voor belangen van anderen en meebewegen met mensen zijn daarnaast sleutelvaardigheden.
Deze combinatie maakt de training uniek. Je leert gebruik te maken van jouw unieke talenten. Op het juiste moment assertief zijn, omgaan met weerstand en effectief gebruik maken van machtsbronnen helpt je om beter met de onvermijdelijke machtsspelletjes om te gaan.
Door te werken met leeropdrachten tussen de trainingsblokken wordt de transfer en borging naar je werksituatie gegarandeerd.
Programma
De training PPL bestaat uit drie blokken van respectievelijk 3, 2 en nog eens 2 dagen verspreid over 3 maanden. Alle deelnemers overnachten tijdens de trainingsblokken in het conferentieoord. Van Harte & Lingsma verzorgt de overnachtingen.
Blok 1
- Dag 1: Kennismaking, Visie op leren, presenteren, feedback, helicopterview, besluitvorming
- Dag 2: Projectintake, Coachen, Communicatie, basisprincipes Lean en persoonlijkheidstesten
- Dag 3: Macht en invloed, Krachtenveld, Onderhandelen, opstellen persoonlijk projectplan en 1e iteratie (mijlpaal)
Blok 2
- Dag 1: bespreken leeropdrachten, verdiepingsslag 'wat stuurt mijn gedrag?', analyse van kwaliteiten en ontwikkelpunten
- Dag 2: Experimenteren met nieuw gedrag, uitdagende leersituaties, opstellen nieuwe iteratie of mijlpaal
Blok 3
- Dag 1: bespreken leeropdrachten, projectleidersgame
- Dag 2: evaluatie en borging, opstellen persoonlijk projectleidersstatuut
Elk blok start de eerste dag om 10.30 uur en eindigt rond 15.30 op de laatste dag. Er is een avond of snack programma.
