Dé opleidingensite voor hbo en hoger

Projectmatig werken voor projectleiders

GITP Organisatieontwikkeling & Training

  • Beschrijving
  • Overzicht
  • Testimonials

De eisen die gesteld worden aan projectleiders worden steeds zwaarder. Een projectleider moet naast goed kunnen plannen en organiseren ook gevoel hebben voor menselijke en politieke verhoudingen. Hij moet kunnen sturen op output, maar tevens oog hebben voor draagvlak. Hoe vindt u de juiste balans om irritaties en stagnatie van het project te voorkomen? In de training Projectmatig werken voor projectleiders zetten we enerzijds de methodische uitgangspunten nog eens op een rij en leert u anderzijds effectief omgaan met tegengestelde belangen en persoonlijke stijlverschillen. Hierdoor kunt u uw project succesvoller managen.

  • van business case tot projectresultaat
  • wendbaarheid in communicatie en samenwerking
  • effectief in het politiek krachtenveld
  • belangentegenstellingen en conflicten onder controle

Doelgroep

De training Projectmatig werken voor projectleiders is gericht op (startende) projectleiders en leden van projectteams die de basisprincipes van projectmanagement al beheersen en zich verder willen ontwikkelen in hun kennis en vaardigheden op het gebied van projectmanagement. Zij willen hun persoonlijke communicatiestijl, samenwerkingsvaardigheden en draagvlak versterken.

Duur

3 losse dagen

Programma

De training Projectmatig werken voor projectleiders bestaat uit 3 losse dagen: 'Projectmethodische aandachtspunten', 'Interpersoonlijke vaardigheden' en 'Wat als het niet loopt?'

Vooraf
  • Vragenlijst over eigen praktijk als projectleider en leerdoelen.
  • Een beschrijving van een voorbeeld project voor gebruik in de training.
  • E-topics of documenten over methoden en technieken van projectmatig werken

Blok 1: Projectmethodische aandachtspunten

  • Kennismaking, bespreking programma en individuele leerdoelen.
  • Bewust kiezen voor projectmatig werken.
  • De formulering van het projectresultaat.
  • Projectfasering en beslismomenten.
  • Projectbeheersing: tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie.
  • Omgaan met beheer dilemma's.
  • Praktijkopdrachten voor blok 2
Blok 2: Interpersoonlijke vaardigheden
  • Uitwisseling praktijkopdrachten in subgroepen. Vaststellen leerpunten en tips.
  • Plenaire bespreking van 'best practices' en resterende vragen over de projectaanpak.
  • Het politieke krachtenveld van een project:
    • onderzoek van het eigen (project)netwerk met doelgroepen en belangen;
    • wie zijn de sleutelfiguren?
    • welke plek nemen zij in in het politieke krachtenveld?
    • wat zijn de mogelijke gedragsscenario's en de daarvoor benodigde vaardigheden?
  • Communicatiestijlen:
    • stijlkenmerken
    • Communicatieve wendbaarheid: hoe nu, hoe beter?
    • Communicatie bij weerstand en spanning
  • Rollenspelsessie met acteur: belangrijke afstemmings- en probleemgesprekken in eigen projecten
  • Praktijkopdracht voor blok 3
Blok 3: Wat als het niet loopt?
  • Omgaan met belangenverschillen en conflictsituaties.
  • Scores Thomas & Kilmann test
  • Effectief onderhandelen
  • Rollenspelsessie met acteurs: belangrijke afstemmings- en probleemgesprekken in eigen projecten.
  • Praktijkopdracht voor na de training

Werkwijze

Bij deze projectmanagementtraining voor projectleiders gaan we ervan uit dat u al enige ervaring hebt met projectmanagement.

U ervaart de dilemma's van projectmanagement aan den lijve: u moet een resultaat realiseren, maar de opdrachtgever is onduidelijk. U krijgt geen hoogte van een projectteamlid, maar moet wel met hem samenwerken. Door interne politiek lijkt men uw deadline te willen verschuiven, met alle gevolgen van dien.

In deze training gaan we in op de belangentegenstellingen en persoonlijke stijlverschillen waar u bij projectmanagement tegenaan loopt. Onze aanpak kenmerkt zich door aandacht voor de mens én de methode. In de training komt dat tot uiting doordat we zowel de 'harde' als de 'zachte' kant van projectmanagement behandelen. We geven bijvoorbeeld niet alleen aan welke verwachting je formeel van een opdrachtgever mag hebben, maar bieden tevens ruimte om met een acteur dit lastige gesprek te oefenen.

U krijgt op basis van een zelfscore test en feedback van de andere deelnemers en de trainer inzicht in uw eigen communicatiestijl en het effect daarvan op anderen. U krijgt alle gelegenheid om uw wendbaarheid in communicatie te vergroten. Zo bent u effectiever in uw projecten.

Tussen de trainingsblokken door werkt u steeds aan praktijkopdrachten, zoals het opstellen van een eigen beslisdocument, het invullen van twee zelfscore tests, het volgen van lesmodules in de elektronische leeromgeving en het lezen van hoofdstukken uit beide lesboeken.

Resultaat

In de intensieve training Projectmatig werken voor projectleiders leert u de projectmethodiek effectief in te zetten in uw eigen situatie. U verbetert uw persoonlijke communicatiestijl en samenwerkingsvaardigheden. Het politieke krachtenveld van uw projecten kunt u goed inschatten en u kent de verschillende gedragsscenario's om draagvlak te optimaliseren. U hebt inzicht in de kenmerken van uw persoonlijke communicatiestijl en de effecten ervan op anderen. U kunt omgaan met verschillen in stijl, motivatie en belangen en weet op cruciale momenten in uw project het verschil te maken.

Toelichting prijs

De vermelde prijs is vrij van btw en exclusief arrangementskosten.

Niveau HBO
Vorm Part-time
Incompany Ja
Open inschrijving Ja
Doorlooptijd 3 dagen
Tijden Overdag
Kosten €1799
Titulatuur Geen titel
Website www.gitp.nl/individuen/trainingen/training/projectmatig-werken-voor-projectleiders.aspx
Benodigde taalkennis Nederlands
Provincie Utrecht
Maximaal aantal deelnemers 10
Afronding Certificaat
Marc Baptist over de training Projectmatig werken voor projectleiders

"Zeer gevarieerde cursus waarbij zowel de theorie voor het oppakken van projecten goed wordt behandeld als mede de communicatie met overige projectleden wordt ontwikkeld. Vanwege de regelmatige reflectie is de training zeer interessant, informatief en compleet.
Deze cursus is een aanrader voor iedereen die regelmatig in projecten werkt en betrokken is."

Marc Baptist
Projectmatig werken voor projectleiders

"Praktijkgericht en toegespitst op cases vanuit de eigen werkomgeving."

Willem Hagenbeek
Vergroting persoonlijke effectiviteit

"De waarde voor de training was voor mijn vooral het verregaande inzicht dat ik heb gekregen in het krachtenveld rond een project. De training - trainer en medecursisten hebben me veel feedback en handreikingen geboden, waardoor ik goed zicht kreeg op mijn rol en de mogelijke (gedrags)alternatieven."

Yolanda Jansen, War Child