Dé opleidingensite voor hbo en hoger
Gepubliceerd op: 15 mei 2006
Auteur:
Organisatie: Tijdrevolutie


Haal meer uit uw tijd

Druk, druk, druk is uit. We willen niet meer alleen maar werken, maar ons ook ontplooien en tijd besteden aan ons gezin en vrienden. De afgelopen jaren was er weinig open deur beleid, en trokken we onze agenda voor bijna elke gelegenheid. Nu zijn er steeds meer mensen die efficiënt wil werken, maar wel met voldoende ruimte voor sociale contacten en persoonlijke groei. Hoe vergroten we onze kennis en de effectiviteit van onze activiteiten?

René Hogenes praat o.a. over snellezen

Timemanagement is niet meer het oude "to do" lijstje afvinken. Natuurlijk zijn die nog steeds handig, maar een goede manier van omgaan met uw tijd heeft te maken met helikoptervisie. Het optimale uit uw tijd en leven halen gaat over: overzicht, focus, innerlijke rust en daadkracht. De vier kerncompetenties binnen timemanagement:

  • Overzicht: u plant vooruit en weet waar uw werkdag toe leidt.
  • Focus: u bent in staat om elke dag taken volledig af te maken.
  • Innerlijke rust: u hebt rust in uw hoofd en in uw actie.
  • Daadkracht: u komt tot actie en weet hoe u aan lastige en grote klussen begint.


Symptomen van hoge werkdruk

Heeft u last van hoge werkdruk?

  • Te veel taken, te weinig tijd
  • Niet toekomen aan belangrijke taken
  • Een gevoel van stress
  • Een gebrek aan controle
  • Het gevoel hebben dat u niet aan uw werk bent toegekomen
  • De kwaliteit van uw werk neemt af
  • U legt de oorzaak bij anderen
  • U raakt minder betrokken
  • U meldt zich ziek

Af en toe hoge werkdruk is niet erg. Dat houdt u scherp, maar chronische werkdruk kan problemen veroorzaken. Zelf kunnen we ook schuldig zijn aan die werkdruk. Bijna de helft van de werktijd besteden we aan nota's schrijven, nota's lezen, vergaderen en coördineren. We nemen te veel werk aan. Of we maken taken niet af. De belangrijkste oorzaak van tijdgebrek zijn we vaak zelf. Onbewust zorgen we voor heel wat oponthoud op een dag. Wat zijn die tijdrovers?

  • Uitstel van taken
  • Telefoontjes en e-mail
  • Ongeplande bezoeken
  • Vergaderingen zonder agenda en eindtijd
  • Een rommelige werkplek
  • Gebrek aan planning

Als we zonder plan aan het werk gaan en ad hoc taken afhandelen, blijven waarschijnlijk de belangrijkste zaken liggen. Timemanagement is een vorm van tijdsbeheersing waarbij u meester bent over uw eigen tijd en uw tijd niet over u.


Timemanagement?

Wat we willen is de juiste balans tussen werk en privé. En het bereiken van onze doelen en plannen. Tijdens een cursus timemanagement leert u vooral om prioriteiten te stellen en u daaraan te houden. Ook als alles even belangrijk lijkt.

Timemanagement is zelfmanagement. U kunt trainingen gebruiken als basis, maar u moet het zelf doen.

Niet alleen willen we onze tijd managen, maar ook willen we zowel zakelijke als persoonlijke groei. Maar waar halen we de tijd vandaan om al die beleidsstukken en boeken te lezen? U kunt uw kennisopname vergroten door snellezen en snelleren.

Een wijsvinger gebruikt bij het snellezen


Wat is snellezen?

Snellezen is een gedegen methodiek om uw leessnelheid gelijk te maken aan uw denksnelheid. U leert hoe uw hersenen informatie verwerken en opslaan. En waar uw mogelijke barrières liggen en wat u kunt doen om sneller te lezen en toch alles te onthouden!

Snellezen: u leert uw ogen om meer woorden in één oogopslag te zien. Er zijn verschillende technieken, er is geen wondermethode. Maar het blijft niet bij snellezen, u kunt uw hersenen nog meer trainen met snelleren.

Snelleren: u bent in staat om grote hoeveelheden informatie toepasbaar te maken in uw dagelijkse werk. U leert om uw rechterhersenhelft te activeren waar uw lange termijn geheugen huist. Dat doet u met conceptmapping. Dat is een visuele manier van aantekeningen maken om complexe informatie duidelijk en inzichtelijk te maken.

Snelwerken: wil zeggen dat u het optimale uit uw tijd en leven haalt. Dus geen "to do" lijstjes maar werken met een helikoptervisie. Het toepassen van timemanagement en snellezen is dé methode van snelwerken.